Как оформить отстранение от работы иностранца

Законно ли отстранение иностранца на месяц по окончании срока действия патента

Добрый день, вопрос следующий:

Гражданин Таджикистана работает у нас по патенту. Срок окончаний 21 декабря. Предварительно выехал , вьехал 28 ноября и встал на миграционный учет в Подмосковье.

По месту жительства жены. Далее мы его хотели поставить на миграционный учет по месту работы, но предыдущая регистрация не появляется пока в базе. В связи с этим он не может подать документы на патент. 21 не уволили, ожидая документы

Законно ли его отстранение на месяц приказом , если до конца года не получить, то уволить уже поздней датой. например 27 или 28 декабря.

С 22.12.17 по 21.01.18 — отстранение от работы, если до 21.01. включительно новый патент не предоставит — уволите 21.01.18. Предоставит — допускаете к работе.

Вопрос: В организации оформлены граждане Украины. Был оформлен срочный трудовой договор сроком на 1 год. Сотрудники сами ежемесячно оплачивали патенты по договоренности с работодателем. Работники с ноября по настоящее время на работу не выходят; один из работников написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Авансовый платеж оплачен по 14.11.2016. Срок трудового договора истекает 15.01.2017.
Каким образом уволить данных сотрудников?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
До окончания срока действия трудовых договоров, заключенных с указанными в вопросе иностранными работниками, работодателю целесообразно уволить их по основанию, предусмотренному п. 5 части первой ст. 327.6 ТК РФ, указав в приказах в качестве даты увольнения 15 декабря 2016 г.

Обоснование позиции:
Согласно части первой ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. При этом о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, кроме случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Таким образом, работников, принятых на работу по срочному трудовому договору, работодатель вправе уволить по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ в день истечения срока действия трудового договора (как следует из вопроса — 15 января 2017 года). Однако в связи с тем, что в данном случае речь идет об иностранных работниках, а также учитывая обстоятельства, указанные в вопросе, мы пришли к выводу о том, что уволить указанных в вопросе работников работодателю следует до истечения срока действия трудовых договоров.
Особенности осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории РФ регулируются главой 50.1 ТК РФ, а также Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее — Закон N 115-ФЗ). В соответствии с п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ по общему правилу работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанные документы работник обязан представить работодателю при приеме его на работу (часть первая ст. 327.3 ТК РФ).
Патент выдается на срок от одного до двенадцати месяцев. Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа (п. 5 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
Часть 1 ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает ответственность за следующее правонарушение: привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства, если у них нет разрешения на работу либо патента (а такие разрешение либо патент требуются), либо привлечение иностранных граждан и лиц без гражданства к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого данным лицам выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, или по такой профессии, должности, специальности, которые не указаны в разрешении на работу или патенте. В этой связи стоит отметить, что факт заключения трудового договора с иностранным гражданином при отсутствии разрешения на работу не является наказуемым. А вот допуск такого работника к фактическому исполнению трудовой функции уже является противоправным действием (примечание 1 к ст. 18.15 КоАП РФ, п. 20 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 11, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.12.2013 по делу N А33-7635/2013).
В соответствии со ст. 327.5 ТК РФ в связи с истечением срока действия патента трудоустроенного иностранного гражданина работодатель обязан отстранить его от работы. Если по истечении одного месяца со дня прекращения срока действия патента иностранным гражданином не был оформлен новый патент, то трудовой договор подлежит прекращению (п. 5 части первой и часть вторая ст. 327.6 ТК РФ). Таким образом, законодатель предусмотрел сохранение на законных основаниях трудовых отношений с иностранным работником, не имеющим патента или разрешения, только в пределах месяца, в течение которого работодатель не вправе привлекать этого работника к работе.
В рассматриваемом случае в течение целого месяца, следующего за днем окончания срока действия патента, работники отсутствовали на работе, то есть свои трудовые обязанности они не выполняли. В такой ситуации, по нашему мнению, оформление отстранения работников от работы с 15 ноября 2016 г. на один месяц является скорее формальным действием, невыполнение которого с большей долей вероятности может служить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а не по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.
Согласно части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В силу п. 5 части первой и части второй ст. 327.6 ТК РФ необходимость прекращения трудового договора с иностранным работником в данном случае обусловлена наличием непреодолимого препятствия для продолжения трудовых отношений в виде отсутствия у работников патентов. Поскольку такое препятствие возникает только по истечении месяца, отсчет которого начинается со дня, следующего за последним днем периода, за который ими был в последний раз уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа, в данном случае днем прекращения трудового договора следует считать 15 декабря 2016 г. При этом факт нахождения работников в отпусках без сохранения заработной платы не препятствует увольнению работников по указанному в п. 5 части первой ст. 327.6 ТК РФ основанию.
В соответствии с частью первой ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В качестве даты издания приказа об увольнении следует указать дату его фактического оформления. Издание приказа «задним числом», то есть с указанием более ранней, чем на самом деле, даты составления, не допускается (определение Челябинского областного суда от 10.09.2013 N 11-9329/2013, определение Приморского краевого суда от 14.01.2013 N 33-255). Требования о том, что дата увольнения всегда должна совпадать с датой издания приказа об увольнении, закон не устанавливает. Поэтому стремиться к такому совпадению, искажая факты, не нужно. Когда бы ни издавался приказ, главное — указать в нем корректную с точки зрения закона дату увольнения.
Таким образом, в рассматриваемом случае работодателю целесообразно как можно быстрее оформить увольнение работников по п. 5 части первой ст. 327.6 ТК РФ, указав в приказах об увольнении работников в качестве даты их увольнения 15.12.2016.

К сведению:
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению (часть первая ст. 128 ТК РФ). Без такого письменного заявления оформление предоставления работникам отпусков без сохранения заработной платы является нарушением трудового законодательства. Если работник не выходит на работу и причины такого отсутствия не известны, с первого дня отсутствия в табеле учета рабочего времени следует отмечать неявку работника на работу. В табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «НН» или цифровой код «30» — неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Заработная плата с момента невыхода на работу не начисляется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

12 января 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Приказ об отстранении от работы иностранного гражданина образец

См. более свежую публикацию по этой теме – «4 причины, когда отказ работника подписать допсоглашение ведет к увольнению» С одной стороны, трудовое законодательство четко устанавливает, за какие провинности можно отстранить сотрудника от работы. С другой – не описывает процедуру отстранения. Разберемся, какие документы необходимо составлять работодателю, чтобы правильно оформить отстранение, а также как защитить себя и соблюсти требования действующего законодательства. На сегодняшний день законодательством предусмотрено достаточно большое количество оснований, при которых работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы (ст. 76, 327.5, 330.4, 330.5, 331.1, 348.5 ТК РФ и др.). К самым распространенным случаям можно отнести следующие:

  • появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (абз. 2 ч. 1 ст.

Как отстранить сотрудника от работы: 6 оснований

Кроме того, необходимо учитывать основание отстранения, которое также может повлиять на порядок документального оформления. Ирина Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика» © Материал из Системы КадрыГотовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

  1. Ситуация: Как оформить отстранение работника от работы
  2. Ситуация: На какой срок нужно отстранить работника от работы

Работодатель отстраняет от работы сотрудника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). Таким образом, работника отстраняют от работы до тех пор, пока не исчезнет обстоятельство, которое привело к его отстранению.

Приказ об отстранении работника от работы

  • если есть необходимость, то нужно указывать и структурное подразделение;
  • срок, на который работодатель не допускает работника к работе.

Работник должен подписать приказ.

Приказ об отстранении от работы образец бланк

Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

  1. Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
  2. Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.

Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций. Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.

Как отстранить иностранца в связи с окончанием патента?

Образец приказа об отстранении от работы Отстранение сотрудника от работы оформляется соответствующим приказом руководителя организации. В нем следует отразить причины, по которым работник не допускается до рабочей деятельности. Приказ будет служить основанием для бухгалтера-расчетчика о приостановлении начисления заработной платы.


Образец приказа об отстранении работника от работы вы можете скачать на нашем сайте. Скачать образец приказа об отстранении от работы Помимо акта и приказа подтвердить законность действий работодателя может также объяснительная работника об отказе пройти медицинскую комиссию, медицинское заключение, полученное сотрудником, докладная записка и другие. Итоги Случаи отстранения работника от работы прописаны в ст.
76 ТК РФ. Каждое подобное отстранение должно быть зафиксировано документально: специальным актом, приказом и другими.

Отстранение от работы: причины, следствия, образцы документов

Приказ об отстранении работника от работы. бланк

Львов С приказом ознакомлены: … После того, как работник оформит полис, Вы издаете приказ о допуске его до работы: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 29о допуске к работе после отстранения г. Москва 13.12.2015 В связи с устранением обстоятельств, послуживших основанием для отстранения водителя Колесько Ю.И. от работы, а именно: оформлением нового патента на работу серия № на срок с «13» декабря 2015 по « » ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Допустить водителя Колесько Ю.И. к работе с 13.12.2015 г.


Популярные вопросы 2. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Е.Э. Громову. Основание: патент на работу серия № , заявление работника Генеральный директор А.В.

Как оформить иностранцу, переоформляющему патент, отстранение от работы?

Вопрос-ответ по теме

Гражданин Украины, работает на предприятии на основании патента. Патент выдан 06.05.2015г. Сегодня, 05.05.2016, по нашему мнению, последний день действия патента. Взаимодействуя с работником мы узнали, что он находится в территориальном органе ФМС РФ по вопросу переоформления патента, однако неизвестно получит он его сегодня или нет (документы на переоформление он сдал некоторое время назад). Какими должны быть наши действия, если сегодня работник не предоставит переоформленный патент? Если сегодня к окончанию рабочего дня не будет действующего патента, мы планируем отстранить работника от работы через издание организационно-распорядительного документа сославшись на ст.327.5 ТК РФ с 06.05 2016г. Вопрос ещё и в том, каким документом отстранять, приказом или распоряжением, за чьей подписью, генерального директора или директора по персоналу (в доверенности директора по персоналу напрямую не обозначены полномочия по отстранению от работы). Ещё один вопрос как обозначить в документе об отстранении срок, на который работник отстраняется от работы (это должен быть месяц предусмотренный ст. 327.6 ТК РФ или какой-то другой срок, например, «до получения действующего патента, но не более чем на 1 месяц»)? Оцените правильно ли мы понимаем ситуацию и порекомендуйте порядок действий, чтобы не нарушить законодательство.

Вы правы, если срок действия патента истечет, а сотрудник не принесет новый патент, его нужно отстранить от работы, издав приказ в произвольной форме. Поскольку на директора по персоналу не возложены полномочия по отстранению сотрудника от работы, приказ должен подписать гендиректор.

В приказе необходимо указать причины отстранения работника от работы и указать срок отстранения: до оформления новых разрешительных документов, но не более одного месяца (ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения: в данном случае время отстранения от работы не подлежит оплате.

В приказе также следует оформить строку «Основание», перечислив все документы, подтверждающие законность и обоснованность издания приказа: ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ, реквизиты патента и последней квитанции об оплате.

С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе от подписания приказа составляется соответствующий акт или непосредственно на самом приказе делается соответствующая запись.

Запись об отстранении от работы в трудовую книжку работника не вносится. По общим правилам не требуется делать эту запись и в личную карточку. Вместе с тем, при необходимости (например, для обеспечения внутреннего учета) данную информацию все же можно отразить в личной карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такие сведения будут полезны, в частности, при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

Читайте о срочном трудовом договоре с иностранным гражданином больше информации в статье по ссылке.

В период отстранения работника от работы без оплаты в табеле учета рабочего времени указывают код НБ или 35.

Если в течение месяца после отстранения сотрудник не оформит новый патент, его следует уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Если иностранец успеет оформить новый патент, издайте приказ о допуске к работе в произвольной форме и заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем сведения о новом патенте.

Важно: срок пребывания иностранца относится к собираемым и хранимым сведениям об иностранце (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ). При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).

Таким образом, если срок пребывания безвизового иностранца продлен в связи с переоформлением патента, необходимо уведомить миграционную службу о данном изменении в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копии нового патента.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие основания отстранения предусмотрены для иностранцев и лиц без гражданства

Ирина Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»

Сотрудников-иностранцев и лиц без гражданства, помимо общих оснований, работодатель обязан отстранить в зависимости от их статуса по следующим основаниям:*

1. Временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства:

  • при приостановлении или окончании срока действия разрешения работодателя на привлечение и использование иностранцев;
  • при окончании срока действия разрешения на работу или патента сотрудника;
  • при окончании срока действия на территории России договора (полиса) ДМС или прекращении договора, заключенного работодателем с медицинской организацией на предоставление иностранцу платных медицинских услуг.

2. Временно проживающих иностранцев – при окончании срока действия разрешения на временное проживание.

3. Постоянно проживающих иностранцев – при окончании срока действия вида на жительство.

Это предусмотрено в статье 327.5 Трудового кодекса РФ.

Почти во всех указанных случаях срок отстранения может составлять не более одного месяца. Если по истечении месяца не будут продлены или оформлены новые разрешительные документы, то трудовой договор с иностранцем подлежит прекращению по соответствующему основанию (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

Популярные вопросы

Исключение составляет ситуация, когда у самого работодателя закончился срок действия разрешения на привлечение иностранцев. В этом случае срок отстранения месяцем не ограничен. Если работодатель планирует продолжить отношения с иностранцем и получить новое разрешение, то отстранение может длиться до получения соответствующего разрешительного документа. Такой вывод следует из совокупности положений части 2 статьи 76, статей 327.5 и 327.6 Трудового кодекса РФ.

2. Ответ: Как уволить сотрудника-иностранца в связи с окончанием срока разрешительного документа на работу. Например, патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство или полиса ДМС

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Помимо общих оснований увольнения, для сотрудников-иностранцев в зависимости от их статуса предусмотрены дополнительные основания.

Одним из таких оснований является окончание срока действия документа, на основании которого иностранец имеет право работать в России. Так, например, временно пребывающего безвизового иностранца можно уволить при окончании срока действия патента. А временно пребывающего визового иностранца – при окончании срока действия разрешения на работу (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Иностранца, проживающего в России временно или постоянно, можно уволить в связи с окончанием срока разрешения на временное проживание или вида на жительство (п. 6 и 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Также иностранца, временно пребывающего в России, как безвизового, так и визового, можно уволить при окончании срока действия полиса ДМС или при прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

При этом работодатель обязан сначала отстранить сотрудника-иностранца от работы после окончания срока разрешительного документа в общем порядке. И если через один месяц с даты окончания срока документа иностранец не оформит новый, то трудовой договор с ним расторгают (ст. 327.6 ТК РФ).

Для этого через месяц после даты окончания срока документа, разрешающего работу, в общем порядке оформляют приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме. В приказе об увольнении указывают основание прекращения трудового договора. Например, при увольнении визового иностранца основание будет выглядеть так: «В связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации». Закрывают личную карточку сотрудника, заполнив раздел XI формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Знакомят сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Затем вносят запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника. Например, запись об увольнении визового сотрудника-иностранца будет такой: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

3. Ответ: На какой срок нужно отстранить работника от работы

Ирина Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»

Работодатель отстраняет от работы сотрудника на весь период времени до устранения обстоятельств, которые стали основанием для его отстранения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Таким образом, работника в общем случае отстраняют от работы до тех пор, пока не исчезнет обстоятельство, которое привело к его отстранению. При этом в отдельных нормативных актах могут быть предусмотрены специальные правила. В таком случае допуск к работе будет зависеть не от устранения обстоятельств, приведших к отстранению от работы, а от других факторов.

Например, работодатель должен отстранить работника от подземных работ, если работник не соблюдал установленные законодательством требования безопасности при проведении подземных работ (ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ). Для допуска работника к работе недостаточно устранить обстоятельство, которое повлекло отстранение. Работник должен пройти внеочередную проверку знаний требований безопасности при проведении подземных работ (ч. 3 ст. 330.4 ТК РФ).

Другой пример. Отстранение иностранцев по специальным основаниям. Отстранение в общем случае действует до оформления новых разрешительных документов, но не более одного месяца (ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

4. Ответ: Как оформить отстранение работника от работы

Ирина Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»

Отстранение производится работодателем в одностороннем порядке, без получения письменного или иного согласия работника, без предварительного предупреждения его о предстоящем отстранении от работы.

Конкретный порядок документального оформления отстранения работника от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

При обнаружении оснований, достаточных для отстранения работника от работы, необходимо этот факт зафиксировать документально. Например, таким документом может быть докладная записка непосредственного руководителя.

Далее на основании подтверждающих документов (записки руководителя, акта, медицинской справки, предписания уполномоченного органа и т. п.) издается приказ об отстранении работника от работы. Унифицированного бланка такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.

В приказе необходимо указать причины отстранения работника от работы и указать срок отстранения. Как правило, указывают формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы». В то же время если на момент составления приказа есть возможность достоверно определить срок отстранения, то в приказе можно указать конкретную дату.

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения.

В приказе также следует оформить строку «Основание», перечислив все документы, подтверждающие законность и обоснованность издания приказа.

С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе от подписания приказа составляется соответствующий акт или непосредственно на самом приказе делается соответствующая запись.

Запись об отстранении от работы в трудовую книжку работника не вносится. По общим правилам не требуется делать эту запись и в личную карточку. Вместе с тем, при необходимости (например, для обеспечения внутреннего учета) данную информацию все же можно отразить в личной карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такие сведения будут полезны, в частности, при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

В период отстранения работника от работы в табеле учета рабочего времени указывают буквенный или цифровой код в зависимости от порядка оплаты данного периода (отстранение от работы с оплатой – НО (либо 34), без начисления зарплаты – НБ (либо 35)).

Конкретный порядок оформления документов организация может установить в своих локальных нормативных актах. Кроме того, необходимо учитывать основание отстранения, которое также может повлиять на порядок документального оформления.

5. Ответ: Как оплачивать период, когда сотрудник отстранен от работы

Ирина Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»

По общему правилу в период отстранения от работы зарплату сотруднику начислять не нужно. Исключение составляют случаи отстранения, когда сотрудник не по своей вине не прошел обучение и проверку знаний в области охраны труда либо обязательный медосмотр. Иные исключения могут быть установлены другими законами. Так, за государственным служащим сохраняют его денежное содержание на время отстранения от должности в связи с урегулированием конфликта интересов или проверкой достоверности и полноты сведений о его доходах и имуществе (п. 2.1 ст. 32 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). В указанных случаях период отстранения следует оплачивать как простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

6. Ответ: Как оформить допуск работника в случае окончания периода отстранения

Ирина Журавлева, юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика»

При прекращении обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы, работник может быть допущен к работе (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). Если в приказе об отстранении не был указан конкретный период отстранения, то допуск к работе следует оформить отдельным приказом и ознакомить с ним работника под подпись.

Унифицированного бланка данного приказа не утверждено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Приказ можно не оформлять в том случае, если в приказе на отстранение был изначально зафиксирован срок отстранения.

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Вместе с тем, при необходимости, например, для обеспечения внутреннего учета, данную информацию все же можно отразить в карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такая информация может быть полезной при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

7. Ответ: Нужно ли повторно уведомлять миграционную службу, если срок пребывания иностранца, прибывшего на территорию России в порядке, не требующем получения визы, продлен, например, в связи с переоформлением патента

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Срок пребывания (проживания) сотрудника-иностранца относится к собираемым и хранимым сведениям об иностранце (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ). При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).

Таким образом, если срок пребывания сотрудника-иностранца, прибывшего на территорию России в порядке, не требующем получения визы, продлен в связи с переоформлением патента, то необходимо уведомить миграционную службу о данном изменении.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

Отстранение от работы иностранца не расторгая трудовой договор

Вопрос-ответ по теме

Юридическое лицо состоит в трудовых отношениях с работником-нерезидентом (работает в РФ на основании патента), срок действия патента истекает, до его окончания работник не успевает получить новый (продлить срок патента), может ли ЮЛ приостановить трудовые отношения с этим работником (если да, то на какой срок) или необходимо расторгать трудовой договор? Конкретизирую вопрос: Патент на работу иностранца заканчивается 03.08.2017. Можно ли отстранить от работы иностранца не расторгая трудовой договор на 1 месяц на основании статьи 327.5 ТК РФ (если да, то с какой по какую дату отстранять)?

Вам нужно отстранить работника на месяц с 04.08.2017 г. Если в течении месяца сотрудница не предоставит патент, то ее надо уволить.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Основания увольнения сотрудника-иностранца

Помимо общих оснований увольнения для сотрудников-иностранцев предусмотрены следующие дополнительные основания прекращения трудового договора:

  • невозможность предоставления прежней работы по окончании срока временного перевода, осуществленного без согласия сотрудника (п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Об увольнении по данному основанию необходимо предупредить сотрудника в письменной форме не менее чем за три календарных дня;
  • невозможность повторного временного перевода иностранца без его согласия на другую работу, если он не может выполнять работу по своему трудовому договору ввиду чрезвычайных обстоятельств (п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Об увольнении по данному основанию необходимо предупредить сотрудника в письменной форме не менее чем за три календарных дня;
  • приведение численности сотрудников-иностранцев в соответствие ограничениям, установленным федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Уволить сотрудника по данному основанию необходимо не позднее срока, установленного в соответствующем нормативном акте. При увольнении сотруднику-иностранцу выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Дополнительные основания увольнения предусмотрены также для отдельных категорий иностранцев в зависимости от их статуса.

Так, временно пребывающих иностранцев можно уволить при:

  • аннулировании, приостановлении или окончании срока разрешения работодателя на привлечение и использование иностранцев (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • аннулировании либо окончании срока разрешения на работу или патента сотрудника* (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • окончании срока действия на территории России договора (полиса) ДМС либо прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

А временно или постоянно проживающих иностранцев можно уволить в случае аннулирования или окончания срока разрешения на временное проживание или вида на жительства соответственно (п. 3, 4, 6, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Следует учесть, что в некоторых случаях до увольнения по дополнительным основаниям работодатель обязан отстранить сотрудников-иностранцев от работы. Если в течение месяца после этого не будут оформлены новые документы, то работодатель расторгает трудовые договоры с сотрудниками-иностранцами по соответствующим основаниям*.

Такие правила предусмотрены в частях 2–3 статьи 327.4, а также статьях 327.5, 327.6 и 327.7 Трудового кодекса РФ.

Как уволить сотрудника-иностранца в связи с окончанием срока разрешительного документа на работу (например, патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство или полиса ДМС)

Помимо общих оснований увольнения, для сотрудников-иностранцев в зависимости от их статуса предусмотрены дополнительные.

Одно из таких оснований – окончание срока действия документа, на основании которого иностранец имеет право работать в России. Так, например, временно пребывающего безвизового иностранца можно уволить при окончании срока действия патента. А временно пребывающего визового иностранца – при окончании срока действия разрешения на работу (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Иностранца, проживающего в России временно или постоянно, можно уволить в связи с окончанием срока разрешения на временное проживание или вида на жительство(п. 6 и 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Также иностранца, временно пребывающего в России, как безвизового, так и визового, можно уволить при окончании срока действия полиса ДМС или при прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

При этом работодатель обязан сначала отстранить сотрудника-иностранца от работы после окончания срока разрешительного документа в общем порядке. И если через один месяц с даты окончания срока документа иностранец не оформит новый, то трудовой договор с ним расторгают (ст. 327.6 ТК РФ).

Для этого через месяц после даты окончания срока документа, разрешающего работу, в общем порядке оформляют приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме. В приказе об увольнении указывают основание прекращения трудового договора. Например, при увольнении визового иностранца основание будет выглядеть так: «В связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации». Закрывают личную карточку сотрудника, заполнив раздел XI формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Знакомят сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Затем вносят запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника. Например, запись об увольнении визового сотрудника-иностранца будет такой: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации»».

Отстранение от работы: причины, следствия, образцы документов

  • Финатова Мария | руководитель Департамента консультационных проектов и партнер юридической компании «Митрофанова и Партнеры», эксперт и практикующий консультант в области трудового законодательства

С одной стороны, трудовое законодательство четко устанавливает, за какие провинности можно отстранить сотрудника от работы. С другой – не описывает процедуру отстранения. Разберемся, какие документы необходимо составлять работодателю, чтобы правильно оформить отстранение, а также как защитить себя и соблюсти требования действующего законодательства.

На сегодняшний день законодательством предусмотрено достаточно большое количество оснований, при которых работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы (ст. 76, 327.5, 330.4, 330.5, 331.1, 348.5 ТК РФ и др.). К самым распространенным случаям можно отнести следующие:

  • появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (абз. 2 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • непрохождение работником в установленном порядке обучения по охране труда и проверки знаний в области охраны труда (абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • непрохождение работником в установленном порядке обязательных медицинских осмотров (абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
  • выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения сотрудником работы (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

См. статью «Увольняем работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения»О том, как отстранить сотрудника за уклонение от прохождения обязательного медосмотра, см. в статье «Тонкости отстранения от работы»О порядке отстранения от работы в связи с медицинским заключением см. в статье «Подводные камни временных и постоянных переводов»

С середины декабря 2014 г. начала действовать глава 50.1 ТК РФ, регламентирующая особенности труда иностранных граждан и лиц без гражданства. К общим случаям отстранения ст. 327.5 ТК РФ добавила следующие, когда работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) иностранного работника:

  • приостановление действия, окончание срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников – в отношении временно пребывающего в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия разрешения на работу или патента – в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия разрешения на временное проживание в РФ – в отношении временно проживающих в РФ иностранца или лица без гражданства;
  • окончание срока действия вида на жительство в РФ – в отношении постоянно проживающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращение действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг иностранному работнику, которые обеспечивают оказание ему первичной медико-санитарной и специализированной медицинской помощи в неотложной форме, – в отношении временно пребывающих в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства.

При обнаружении любого из описанных выше случаев в течение рабочего дня работодатель обязан отстранить лицо от работы на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения, в начале рабочего дня – не допустить его к работе.

Подчеркнем: отстранить от работы (не допустить к ней) сотрудника в перечисленных ситуациях – является обязанностью работодателя. Если он этого не сделает, то ответственность за возможные последствия выполнения работником трудовых обязанностей ляжет на работодателя (его должностных лиц) и он понесет ответственность (ст. 5.27.1 КоАП РФ и ст. 143 УК РФ).

Более того, в период отстранения сотруднику не начисляется заработная плата (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако есть и исключения из правил, когда оплата труда все-таки производится – эти случаи прямо установлены ­законом.

Период отстранения оплачивается в следующих ситуациях:

  1. если работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, тогда оплата производится за все время отстранения от работы как за простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ);
  2. в случае временного отстранения сотрудника ОВД от должности, когда ему выплачивается денежное довольствие в размере должностного оклада и оклада по специальному званию, а также надбавка к окладу денежного содержания за стаж службы (выслугу лет) (ч. 25 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»);
  3. в случае урегулирования конфликта интересов, проведения проверки и пр., когда гражданский служащий может быть отстранен от замещаемой должности гражданской службы с сохранением денежного содержания на все время отстранения (ч. 2 и 2.1 ст. 32 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О ­государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  4. на время отстранения от должности во время расследования возбужденного в отношении прокурора уголовного дела, когда ему выплачиваются денежное содержание (довольствие) в размере должностного оклада, доплаты за классный чин (оклада по воинскому званию) и доплаты (надбавки) за выслугу лет (п. 1 ст. 42 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
  5. на время расследования возбужденного в отношении сотрудника следственного комитета уголовного дела, когда он отстраняется от должности с сохранением денежного содержания (довольствия) в размере должностного оклада (оклада по должности), доплаты за специальное звание (оклада по воинскому званию) и доплаты (надбавки) за выслугу лет (ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»).

Составляем документы

Какие же документы необходимо составлять работодателю, чтобы правильно оформить отстранение? Как защитить себя и соблюсти требования действующего законодательства? Все зависит от конкретного отстранения. Мы рассмотрим пример отстранения от работы с связи с нахождением работника в состоянии алкогольного опьянения. Законодательством, к сожалению, не предусмотрено четкого перечня документов, поэтому на практике в большинстве случаев все ограничивается приказом об отстранении, что является ошибкой.

Как показывает практика, этого недостаточно, так как приказ – это, в первую очередь, распорядительный документ, который констатирует факт уже принятого решения – в данном случае факт отстранения от работы. Нужны основания. И в каждой ситуации опять же они будут свои, и во многом это зависит от кадрового документооборота, используемого в организации. На примере представленного приказа в качестве таких ­оснований выступают акт, докладная записка (см. Пример 3).

Анализ судебной практики говорит, что, помимо приказа об отстранении, для доказательства обоснованности отстранения следует иметь и другие документы:

  1. подтверждающие получение информации о возникновении основания для отстранения от работы (докладная / служебная записка, акт о фиксации случая, запись в журнале и пр.);
  2. документы, фиксирующие факт, на основании которого сотрудник должен быть отстранен от работы (приказ о создании комиссии по служебному расследованию, медицинское заключение по итогам освидетельствования, проведенного для всех категорий сотрудников согласно Временной инструкции о порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения, утвержденной Минздравом СССР 01.09.1988 № 06-14/33-14, и Методическим указаниям «Медицинское освидетельствование для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения», утвержденными Минздравом СССР 02.09.1988 № 06-14/33-14; для работников, управляющих транспортным средством – Инструкции по проведению медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством, утвержденной приказом Минздрава России от 14.07.2003 № 308, и пр.);
  3. письменное объяснение работника (например, в случае отказа пройти медицинский осмотр);
  4. приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы с отметкой о том, что работник с ним ознакомлен;
  5. иные документы, например акты об отказе сотрудника ознакомиться с приказом об отстранении, представить объяснение, пройти медосвидетельствование и пр.

Служебная записка составляется должностным лицом (непосредственным руководителем работника), а акт – комиссией. Объяснительная записка в данном случае является главным документом-основанием, так как непосредственно в ней работник сам признается в факте, который является основанием для отстранения. Приведем пример докладной записки (Пример 1) и акта о нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (Пример 2).

Смотрите еще:

  • Трудовой кодекс статья 21 22 Статья 22. Основные права и обязанности работодателя Информация об изменениях: Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ в статью 22 настоящего Кодекса внесены изменения, […]
  • Закон о алкоголе в самаре Алкоголь в Самарской области теперь продают с 08:00 до 23:00 Покупать спиртное в Самарской области стало проще. 28 декабря были официально опубликованы поправки а действующий […]
  • Ст 424 гк рф с комментариями 2018 Статья 424. Цена Статья 424. Цена См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 424 ГК РФ Информация об изменениях: Федеральным законом от 29 июня 2009 г. N 132-ФЗ в пункт 1 статьи 424 […]
  • Предоставление жилья военнослужащим при увольнении Автоправозащита.RU Автоправозащита.RU Порядок увольнения военнослужащих без предоставления жилья Военнослужащие имеют право на жилье, гарантированное государством. Реализация данного […]
  • Передоверие генеральной доверенности на автомобиль Ukrainian Opel Club генеральная доверенность vova333 27 Март 2010 Manager 27 Март 2010 генералка может быть передоверена один раз без права дальнейшего передоверия. чтобы узнать есть […]
  • Внесение изменений в закон о государственной регистрации прав Статья 24. О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" Статья 24 . О внесении изменений в Федеральный закон "О […]
  • Новый российский закон о персональных данных Закон "О персональных данных" Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ"О персональных данных" С изменениями и дополнениями от: 25 ноября, 27 декабря 2009 г., 28 июня, 27 июля, 29 […]
  • Предоставление земли в аренду для строительства Статья 30.1. Особенности предоставления земельных участков для жилищного строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности 1. Земельные участки для […]

Обсуждение закрыто.