Как внести уставный капитал в 1с бухгалтерия

Содержание:

Как внести уставный капитал в 1с бухгалтерия

Вопрос: Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) отразить формирование уставного капитала организации?

Дата публикации 17.01.2017

Использован релиз 3.0.46

Передача основного средства в качестве вклада в уставный капитал

Для того чтобы сформировать проводку по внесению взносов в уставный капитал организации, необходимо сделать следующее:

  1. Меню: ОперацииБухгалтерский учетФормирование уставного капитала.
  2. Кнопка «Создать».
  3. Через кнопку «Добавить» выберите учредителей организации и укажите размеры их взносов.
  4. Заполните остальные поля, как показано на рис. 1.
  5. Кнопка «Провести и закрыть».

Формирование уставного капитала в 1С 8.3 с проводками

Когда учредители регистрируют ООО, им необходимо внести уставной капитал. Это могут быть как денежные средства, так и имущество. Именно уставной капитал определяем минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы кредиторов.

В этой статье мы рассмотрим проводки по формированию уставного капитала в 1С 8.3 и взнос через кассу/расчетный счет.

Взнос в уставный капитал

Через операции, введенные вручную (до 3.0.46)

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия до версии релиза 3.0.46 не было специального документа для отражения внесения уставного капитала. В связи с этим проводку необходимо делать вручную.

Перейдите в меню «Операции» и выберите пункт «Операции, введенные вручную».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Рассмотрим подробнее, какие проводки необходимо создавать в 1С.

Для взноса в уставной капитал учредителями используется счет 75.01. Отражение задолженности учредителей по уставному капиталу показывается проводкой Дт 75 Кт80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по кредиту счета 75.

Погасить ее можно разными способами: внесением денежных средств, материалами, основными средствами, интеллектуальной собственностью и т. п.

Сначала рассмотрим наиболее часто встречаемый на практике способ – внесение денежных средств. Заодно и покажем, как в данном случае будет выглядеть эта операция в 1С.

Сначала отразим необходимую сумму для внесения в уставной капитал одного из учредителей. Счет дебета будет 75.01, кредита – 80.09 с суммой в 20 000 рублей.

  • При внесении денежных средств через кассу, счет дебета будет 50.
  • При внесении денежных средств через расчетный счет организации, движение уже будет по 51 счету.

Предположим, что наш учредитель принес в кассу сразу всю сумму.

Данной операцией мы создали долг по уставному капиталу на ООО «Копыта», как на учредителя и сразу же его погасили.

Теперь рассмотрим вкратце то, какие будут проводки при других способах внесения средств в уставной капитал:

  • Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
    • Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
    • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
  • Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт 75.01. Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
  • Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Через документ «Формирование уставного капитала» (после релиза 3.0.46)

Начиная с версии релиза 3.0.46 программы 1С:Бухгалтерия, разработчики добавили новый документ для отражения уставного капитала. В меню «Операции» выберите пункт «Формирование уставного капитала». В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать».

В шапке нового документа укажите дату и организацию (если в программе учет ведется сразу по нескольким). В табличной части перечислите всех учредителей и суммы, внесенные ими.

Для формирования удобной печатной формы нажмите на кнопку «Список учредителей» в верхней части документа.

Теперь проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал.

У нас сформировалась только одна проводка, создающая задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. В данном примере погашение этой задолженности будет сформировано через кассовый документ «Поступление наличных» (если у вас планируется взнос через расчетный счет — используйте документ «Поступление на расчетный счет»).

В поле «Вид операции» укажем «Прочий доход». Так же необходимо выбрать контрагента – учредителя и поставить счет кредита 75.01. Статьей ДДС будет «Поступление денежных вкладов от учредителей». Данным документом будет погашена вся задолженность в 15 000 рублей.

В результате проведения будет сформирована только одна проводка Дт 50.01 Кт 75.01, то есть поступление денежных средств через кассу. Погасить задолженность можно и другими способами, о которых было рассказано выше.

Откроем карточку счета 75.01 и убедимся в правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода нулевое.

Как внести уставный капитал в 1с бухгалтерия

Как в 1с внести уставный капитал ? 1С 8.2 | Формирование уставного фонда, оприходование оборудования и ввод в эксплуатацию в 1С 8.2

Операция внесения в уставной фонд материальных средств применяется не часто в 1С. Но этот факт нисколько не умаляет важности действия. Возможны самые различные варианты внесения средств уставного капитала. Вносятся наличные денежные взносы, безналичные средства, основные средства, а также уставной фонд может формироваться из комбинаций вышеупомянутых активов. Как в 1с отразить уставный капитал ?

Рассмотрим вариант как достаточно распространенный, так и от своей распространенности не ставший простым. Об этом свидетельствуют частые вопросы наших клиентов.

Формировать уставной капитал будем внесением основных средств, а именно вносить будем производственное оборудование. Проведем все действия в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины 8.2

Формирование уставного фонда

Как уже говорилось выше, уставной капитал пополняется нечасто, поэтому регламентированного документа типа «Формирование уставного фонда» или «Внесение в уставной капитал» в данной конфигурации не существует. Но 1С позволяет бухгалтеру обойтись в рассматриваемом вопросе и другими возможностями. Прежде всего создадим ручную операцию, в которой сформируем уставной капитал.

Для этого откроем в главно меню пункт «Операции», подпункт «Операции введенные вручную» и в журнале операций добавим новую.

Заполняем созданную операцию. Указываем содержание, далее нажимаем кнопку в меню табличного поля «+» и добавляем счета операции. Для нашего случая используется проводка Дт 46 «Неоплачений капітал» — Кт 40 «Статутний капітал». Если при выборе счета в плане счетов будет отображаться пустое окно, отожмите кнопку «Корректные счета».

Указываем в субконто 1 счета 46 контрагента — учредителя (он должен быть организован в справочнике контрагентов) который делает взнос, в субконто 1 счета 40 — предприятие; сумму операции. Записываем ручную операцию. Средства в уставной капитал добавлены.

Оприходование оборудования

Далее выполняем поступление оборудования — товара на склад. Производим это документом «Оприходование товаров». Открываем закладку «Склад» панели функций или нажимаем одноименную кнопку главного меню и далее открываем журнал документов типа «Оприходование товаров». Создаем новый документ.

В документе вносим реквизиты шапки и добавляем в табличной части строку для приходуемой номенклатуры .

Заполняем реквизиты табличной части. Если единица товара не заведена в справочнике номенклатуры, то заведем новый элемент. В нашем случае будем использовать для примера токарный станок со стойкой УЧПУ 16М30Ф3. На второй закладке счет учета измените на 46 и укажите контрагента — учредителя, который вносит оборудование или товар.

Проводим и записываем документ.

Собственно на этом можно было бы и остановиться. Но, если действие по формированию уставного капитала логически уже завершено, то приемка оборудования еще находится на половине пути. Для завершения необходимо произвести ввод оборудования в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию

Документ этого типа создадим в журнале, который находится на закладке панели функций «ОС» (Основные средства). Также найти журнал можно в главном меню.

Создаем новый документ с видом операции «Оборудование» и заполняем реквизиты подобно примеру, обращая внимание на детали. Указываем склад, на который было выполнено оприходование оборудования. Счет инвестиций оставляем в 1521. Если в справочнике основных средств нет нашей еденицы оборудования — создаем ее.

Указываем способ отражения расходов по амортизации (если отсутствует подходящий — создайте в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации…»), подразделение, ответственное лицо, счет учета устанавливаем в 104, указываем группу основных средств, способ начисления амортизации, обязательно срок полезного использования, лицо сдавшее и приняышее на ответственное хранение, состав комиссии.

Проводим и записываем документ.

Собственно, на этом оприходование и ввод в экусплуатацию оборудования через уставной фонд завершено. Естественно, мы рассмотрели один из многих возможных способов пополнения или формирования уставного капитала. При настойчивом интересе читателей мы могли бы продолжить эту тему в последующих публикациях.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Как внести уставный капитал в 1с бухгалтерия

Фирма новая, учет с нуля. Нужно отразить формирование уставного капитала учредителями
Дт 46 Кт 40
и взнос деньгами
Дт 301 Кт 46
Дт 311 Кт 301

Где это сделать в восьмерке? Каким документом провести, особенно 1-я операция?

Фирма новая, учет с нуля. Нужно отразить формирование уставного капитала учредителями
Дт 46 Кт 40
и взнос деньгами
Дт 301 Кт 46
Дт 311 Кт 301

Где это сделать в восьмерке? Каким документом провести, особенно 1-я операция?

Методика отображения в конфигурации внесения уставного фонда в иностранной валюте

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2. Методика также актуальна для конфигурации » Управление торговым предприятием для Украины «, редакция 1.2

Порядок отображения операций по формированию уставного капитала зависит от условий самого учредительного договора. В нем может быть предусмотрено как внесение в уставный фонд фиксированной суммы иностранной валюты, так и внесение определенной суммы иностранной валюты, эквивалентной фиксированной сумме гривен. Например, уставный фонд составляет 10000 грн., что по курсу на день подписания учредительного договора составляет 1250 долларов; взносы делаются в долларах. А может быть определено, что уставный фонд составляет 10000 грн., взносы делаются в долларах по курсу на момент внесения.

В первом случае можно отметить, что задолженность участников отражена в иностранной валюте, а во втором – задолженность отражена в национальной валюте, а способом платежа выступает валюта иностранная. Поэтому только в первом случае для оценки в учете задолженности учредителей нужно руководствоваться нормами П(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов» . В налоговом учете нужно руководствоваться нормами НКУ (п.153.1.3) .

Обращаем внимание, что если погашение задолженности участников по взносам в уставной фонд планируется в фиксированной сумме иностранной валюты, то такая задолженность является «монетарной статьей». Поэтому, в конце периода необходимо для нее определить курсовую разницу в бухгалтерском учете.

Рассмотрим на конкретных примерах.

Уставной фонд ООО «Добро», размер которого 160000 грн., разделен на 2 равных части по 80000 грн. соответственно. Учредительным договором предусмотрено:

  • вариант «А»: взносы первого участника осуществляются в валюте по курсу, действующему на момент подписания учредительного договора, в долларах США, а второго – в гривнах;
  • вариант «Б»: взносы первого участника осуществляются в валюте по курсу, действующему на момент внесения, в долларах США, а второго – в гривнах.

Согласно норм Закона Украины «Про хозяйственные общества» до момента регистрации предприятия участники вносят минимум по 30 % своей части уставного фонда. Курс НБУ:

  • на дату подписания учредительного договора – 8,0 грн./дол.;
  • на дату внесения первоначальной даты взноса (30 %) в уставной фонд – 7,98 грн./дол.;
  • на дату регистрации предприятия –7,7 грн./дол.;
  • на дату окончательного расчета (внесения оставшихся 70 % взноса ) – 7,99 грн./дол.;
  • на дату окончания месяца, в котором внесено 30% взноса (для определения курсовых разниц)- 7,85 грн./дол.;
  • на дату окончания месяца, в котором внесено 70% взноса (для определения курсовых разниц)- 7,97 грн./дол.

Для варианта «А» в план счетов добавляем новый счет 461 «Неоплаченный капитал в валюте с признаком ведения валютного учета. Таким образом, этот счет будет считаться «монетарным» (в конфигурации все счета, имеющие валютный признак по умолчанию считаются «монетарными», если обратное не указано в соответствующем регистре сведений «Немонетарные счета») и по нему будет выполняться переоценка .

Ручной операцией (меню » Проводки » — «Операция ( бухгалтерский и налоговый учет )») отражаем задолженность участников по взносам в Уставный фонд, а также курсовую разницу, образовавшуюся в результате изменения курса по сравнению с курсом на дату подписания учредительного договора.

1-ый этап – отражение 30% Уставного фонда, внесенных на момент регистрации

Причем, для внесения задолженности в валюте для 1-го участника в качестве корреспондирующего счета выбираем добавленный нами счет 461.

Документ сформирует движения по бухгалтерскому и налоговому учету.

Для внесения задолженности в валюте для 2-го участника в качестве корреспондирующего счета выбираем уже существующий в конфигурации счет 46.

Рассмотрим ситуацию, когда остальные 70% уставного фонда вносят в следующем месяце. Выбираем документ « Закрытие месяца » с выбранным действием «Переоценка валютных средств» в бухгалтерском и налоговом учетах.

Документ формирует проводки по переоценке «монетарных» счетов.

Также в конфигурации механизм расчета переоценки валютных средств вынесен в отдельное окно для того, чтобы можно было проанализировать и проконтролировать полученные суммы.

2-ой этап – внесение оставшихся 70% уставного фонда

Вносим оставшиеся суммы также документами « Платежное поручение входящее », причем видим, что документ по внесению валютной суммы формирует также и дополнительные проводки по переоценке счета, в связи с изменением курса.

Завершающим этапом будет проведение документа «Закрытие месяца», с выбранным действием «Переоценка валютных средств».

Видим, что переоценка 461 счета не происходит, так как задолженность по внесению взносов у нас уже закрыта.

Формируем отчеты « Оборотно-сальдовая ведомость » по бухгалтерскому и налоговому учетам, чтобы убедиться, что все проводки сформированы правильно.

Для варианта «В» добавлять новый счет в план счетов нет необходимости, так как задолженность отражена в национальной валюте, просто способом платежа выступает иностранная валюта.

1-ый этап – отражение 30% Уставного фонда, внесенных на момент регистрации

Документами «Платежное поручение входящее» с выбранной операцией «Прочее поступление безналичных денежных средств» и корреспондирующим счетом 46 вносим сумму 30% взноса, причем в валюте в перерасчете на курс совершения операции, то есть 24000,00 грн.(сумма взноса в гривне) / 7,98 (курс доллара) = 3007,52 долл.

В конце месяца формируем документ «Закрытие месяца».

2-ой этап – внесение оставшихся 70% уставного фонда

Аналогичным образом (при помощи документов «Платежное поручение входящее») с пересчетом на курс совершения операции по внесению взноса в валюте 56000,00 грн. (сумма задолженности в гривне) / 7,99 грн./дол.(курс на дату операции) = 7008,76 долл. вносим оставшиеся 70% взноса.

Проводим документ «Закрытие месяца» с переоценкой валютных средств в бухгалтерском и налоговом учете и формируем оборотно-сальдовую ведомость для проверки.

Формирование уставного капитала в 1С 8.3

Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).

Статья опубликована 27 декабря 2016 года

Я коротко и понятно рассмотрю основные моменты формирования уставного капитала (УК) для вновь созданного ООО или иного юридического лица. Вопрос по «вводу остатков для новой фирмы» мне задавали настолько часто, что пришла пора этот момент вынести в отдельную статью.

Отличие ввода уставного капитала для новой компании

При создании новой базы 1С существует всего два варианта: либо фирма новая, либо работа уже велась и создание новой базы обусловлено чисто техническими причинами (например, переход на ведение учёта в другой программе).

В первом случае компания только что создана и деятельность ещё не велась. Это, как минимум, значит, что никаких «начальных остатков» вводить не нужно. Тем не менее, многие начинающие пользователи всё же пытаются что-то ввести через Помощник по вводу начальных остатков. Результат предсказуем.

для новой фирмы не нужно вводить никакие начальные остатки, поскольку ещё не было никаких хозяйственных операций!

Остатки для новой фирмы вводить не нужно. Как же начать работать?

Действительно, если мы не вводим остатки, то и на счетах БУ будет пусто! Таким образом, мы не можем совершать никакие операции. Например, у нас есть деньги в виде наличных и мы хотим закупить у поставщика товар. Но в 1С на счёте 50 пусто, а значит мы не сможем отразить факт оплаты в программе — остаток по кассе просто уйдёт в минус.

С особенностями ошибок при совершении кассовых операций Вы можете ознакомиться на индивидуальных курсах по конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.3»

Следовательно, нам нужно отразить в программе фактическое наличие денежных средств на счёте 50 (касса) перед проведением операций с наличностью. То же самое касается и других счетов бухгалтерского учёта! Таким образом, если у новой компании по факту что-то есть (МПЗ, денежные средства и т.д.), то перед началом работы их нужно завести в базе 1С.

— Так это же и есть ввод начальных остатков, скажете вы! А вот и нет! Если есть сомнения — просто прочитайте эту статью.

Так вот зачем ты нужен, уставный капитал!

Сразу после регистрации нового юридического лица у этой компании в собственности НИЧЕГО нет! То есть вообще ничего. Ноль.

Тем не менее, закон устанавливает для ООО и иных юр. лиц минимальный размер собственности. Если этой суммы нет, то компания вообще не сможет начать вести деятельность.

Минимальная собственность юридического лица и есть его уставный капитал (УК)

Размер УК может быть и больше, чем устанавливает закон — это определяют учредители компании. Для юридических лиц разной организационно-правовой формы установлены разные размеры минимального уставного капитала.

Минимальный размер уставного капитала для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) равен 10 000 рублей. Эту сумму нужно внести в виде денежных средств или иных активов по усмотрению основателей компании. Именно за счёт уставного капитала у новой фирмы и появляется какая-либо собственность и, следовательно, возможность вести хозяйственную деятельность.

Минимальный размер УК для ЗАО и ОАО намного выше, чем для ООО, поэтому все новые компании — это именно общества с ограниченной ответственностью. Ведь на начальном этапе ведения бизнеса, как правило, неоткуда взять много денег!

Как формируется уставный капитал в 1С

Так же, как и в любой другой бухгалтерской программе! Версия 1С:Бухгалтерии здесь роли не играет абсолютно никакой.

Первоначальное формирование уставного капитала состоит из двух операций, как правило не совпадающих по времени, и отражается двумя проводками в документе «Ручная операция». Вообще говоря, всего проводок будет 2*N, где N — число вкладчиков в Уставный капитал компании (число основателей фирмы). Рассмотрим стадии формирования уставного капитала новой компании.

Шаг 1: отражение формирования уставного капитала

При создании новой фирмы собрание учредителей компании определяет размер уставного капитала. Каждый вкладчик (участник) должен внести свою долю в УК. Это отражается в 1С следующей проводкой ПО КАЖДОМУ вкладчику:

На счёте 75 отражаются расчёты с учредителями. Вместо счета 80 потребуется указать более конкретный счёт (с субсчётом) в зависимости от типа созданного юридического лица. Например, для ООО это будет 80.09 (прочий капитал). Такую проводку нужно будет сделать по каждому вкладчику. Аналитикой (субконто) здесь будет элемент справочника «Контрагенты». Посмотрите на скриншот из 1С ниже и всё станет ясно.

Результатом этих проводок является возникновение задолженности учредителей перед компанией. Эту задолженность нужно погасить путём фактического внесения денежных средств или иного имущества в собственность фирмы. Поэтому далее следует.

Шаг 2: отражение фактических взносов учредителей в уставный капитал

Эти проводки, как правило, вносятся позже. Со сроками погашения задолженности учредителей по взносам в уставный капитал Вы можете ознакомиться в соответствующих нормативных документах или на моих занятиях по 1С:Бухгалтерии 8. Проводки здесь будут следующие:

Вместо знаков вопроса будут балансовые активные счета учёта денежных средств и материальных ценностей, то есть счет дебета здесь будет зависеть от того, в какой форме вносится вклад в уставный капитал данным конкретным участником. Аналитика проводок похожая (см. картинку из 1С).

Не забываем правильно указывать статью движения денежных средств!

Вместо денежных вкладов могут быть взносы в УК компании в виде товарно-материальных ценностей: основные средства, производственные материалы, товары и другое имущество.

Особенности имущественных вкладов в уставный капитал я подробно рассматриваю на своих занятиях.

Результат всех проводок по формированию уставного капитала — соответствующие записи (движения) в бухгалтерском регистре 1С. Также рекомендуется сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 75 и 80 и проверить правильность ввода данных (с основами работы с отчётами можно ознакомиться на ArtemVM.info).

Если что-то непонятно — смотрите видеоролик ниже. Хотите получить больше подробностей по вводу уставного капитала для новой компании или существующего предприятия, а также вводу остатков для ИП — добро пожаловать на мои курсы 1С.

Видеоурок по вводу уставного капитала в 1С Бухгалтерии

На видео показан процесс формирования уставного капитала в конфигурации Бухгалтерия Предприятия версии 8.3. Вы можете видеть необходимые операции и проводки для них.

Подведём итоги

Если компания новая, то единственные проводки перед началом работы — это формирование уставного капитала фирмы. Никаких других операций здесь вводить не нужно.

Смотрите еще:

  • Октмо обособленного подразделения в 1с Октмо обособленного подразделения в 1с Учет перечисленного НДФЛ Составление сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ в программах 1С Составление регистра налогового учета по […]
  • Адвокат по алиментам в белгороде Адвокат по алиментам в Белгороде Юридические услуги в Белгороде (Юридические услуги Белгород) Документирование иностранцев в Белгороде Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство […]
  • Как учесть уплаченный аванс 1с Как в 1С Бухгалтерия при расчете налога по УСН учесть страховые взносы ИП, уплаченные авансом? 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2744)Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.59.39) Ип на […]
  • Как пройти техосмотр на мотоцикле в беларуси С какой периодичностью проходят техосмотр и какой штраф грозит за несвоевременное прохождение? 18 января 2018 в 11:44 TAM.BY Наличие пройденного технического осмотра обеспечивает […]
  • Не убил но статья за убийство Какая статья УК РФ предусмотрена за убийство человека? За убийство статья 105 уголовного кодекса предусматривает различные сроки и меры наказания. Также рассматривается убийство статьями […]
  • Как узнать долги у судебных приставов томск Судебные приставы Томской области узнать задолженность | ФССП Судебные приставы Томской области узнать задолженность Управление Федеральной службы судебных приставов по Томской […]
  • Приговоры по ч 4 ст 303 ук рф Суд вынес приговор по факту покушения на мошенничество в особо крупном размере и фальсификации доказательств по гражданскому делу Магаданский городской суд вынес обвинительный приговор по […]
  • Юрист по разводу киров Адвокат по разводам в Кирове Юридические услуги в Кирове (Юридические услуги Киров) Документирование иностранцев в Кирове Мы готовы помочь оформить РВП, ВНЖ или Гражданство России в […]

Комментарии запрещены.