Как посчитать аванс отпуском

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет

Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как «аванс».

Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца.

Как выплачивать, если на этот период приходится отсутствие сотрудника в связи с законным отдыхом?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Выплачивается ли, если сотрудник в момент выплаты отдыхает?

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.

Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.

Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?

Рассмотрим несколько ситуаций:

  • когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
  • когда отпуск начинается во второй половине;
  • когда весь месячный срок работник отдыхает.

В первой половине

Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Пример 1.

Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Пример 2.

Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.

Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Рассмотрим еще один пример.

Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.

В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Весь месяц

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

Как начисляется — пример расчета

Исходные данные:

Сотрудник Макаров Т. В. Вышел из очередного оплачиваемого отпуска 5 февраля.

Должностной оклад работника составляет 40 000 рублей. Сотрудник получает доплату за ушедшего в очередной отпуск напарника в размере 50%.

Расчет:

Норма рабочего времени в феврале составляет 19 дней. Согласно производственному календарю, отработанное время с учетом выходных и праздников включает в себя 9 дней.

Аванс = (40 000 +20 000) / 19 * 9 = 28 421,05 рублей.

Итак, аванс – это часть заработной платы, которая должна быть выплачена в соответствие с трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Закон гласит, что оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени. Значит, аванс отпускнику положен в том случае, если в указанный период у него был, хотя бы одни рабочий день.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс

Статьи по теме

За первую половину месяца сотрудникам выплачивается аванс, за вторую — заработная плата. Рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты.

Срочная помощь по зарплатной отчетности за 3 квартал 2018 года

Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время. Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:

  • расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
  • авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Расчетный метод начисления зарплаты

Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень». В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).

  • зарплата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
  • есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Авансовый метод начисления зарплаты

Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).

Аванс по зарплате, если работник был в отпуске

Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ.

Аванс начисляется за фактически отработанное время

Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст. 136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:

  • аванс (заработная плата за первую половину месяца);
  • итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).

Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца. Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2017: определяем процент от зарплаты»).

Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2017»).

Сумму аванса нужно уменьшить

Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.

Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.

За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

Как рассчитать аванс, если отпуск выпадает на вторую половину месяца?

Подскажите как рассчитывать аванс сотрудников, если отпуск выпадает на вторую половину месяца. Аванс рассчитывается 40% от оклада пропорционально отработанному времени. Платить полный аванс от оклада или же считать процент от отработанного времени с учетом отпускных дней.

Добрый вечер.
Вы обязательно должны выплатить ЗП за первую половину месяца (с 1по 15 августа), ведь работник отработал этот период полностью. При чем тут отпуск, который начинается 24 августа? ЗП платится не реже 2 раз в месяц, если вы не заплатите ЗП работнику за первую половину августа, то вы нарушите ст. 136 ТК РФ.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Выплата аванса работнику, если он был в отпуске

Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

Цитата (Новичёк бухгалтер): Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

я это знаю, только хотела узнать — зп за 1-ую половину месяца мне вручную считать? (ведь зп за первую половину месяца это 30-50% от месячной зп)

Цитата (Новичёк бухгалтер): Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.

Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?

зп у нас 5 числа, а аванс 20 числа. Мне не совсем понятно какую сумму аванса нужно платить, если человек в первой половине месяца был на больничном. Если весь месяц отработан полностью, то аванс — 5000 рублей, а скоко надо заплатить, если не полностью отработан?

А то какая-то ромашка получается : работал — не работал, болел-не болел, отдыхал-не отдыхал

Про оплату выше вам все написали, как правильно делать, остальное — ваше решение

У нас обычно делают так:
1) платят аванс фиксированную сумму вне зависимости скоко дней было отработано за первую часть месяца (не важно был ты в отпуске или на больничном)
2) когда платим зп часто выясняется, что сотруднику мы переплатили (если он был в отпуске или больничном) — и тогда зп за вторую часть месяца сотруднику не перечисляется,
3) а уже при оплате следующего месяца из зп мы вычитаем ту сумму скоко переплатили сотруднику за предыдущий месяц.

Так постоянно переплачивать сотруднику не очень удобно, тк если он будет увольняться, то может быть такая ситуация, что мы ему хорошо переплатили и не будем выплачивать увольнительные деньги, и наоборот будем у сотрудника требовать чтоб он вернул излишневыплаченные деньги нами.

У нас обычно делают так:
1) платят аванс фиксированную сумму вне зависимости скоко дней было отработано за первую часть месяца (не важно был ты в отпуске или на больничном)
2) когда платим зп часто выясняется, что сотруднику мы переплатили (если он был в отпуске или больничном) — и тогда зп за вторую часть месяца сотруднику не перечисляется,
3) а уже при оплате следующего месяца из зп мы вычитаем ту сумму скоко переплатили сотруднику за предыдущий месяц.

Так постоянно переплачивать сотруднику не очень удобно, тк если он будет увольняться, то может быть такая ситуация, что мы ему хорошо переплатили и не будем выплачивать увольнительные деньги, и наоборот будем у сотрудника требовать чтоб он вернул излишневыплаченные деньги нами.

Выплата аванса работникам: размер и механизм расчета

Последние поступления

Достаточно часто от бухгалтеров можно услышать следующие вопросы:

  • нужно ли начислять аванс в учетных регистрах?
  • как определить сумму аванса для выплаты?
  • можно ли его вообще не выплачивать?

Итак, разберемся, какие требования устанавливает трудовое законодательство и как избежать нарушений при определении размера аванса и расчета суммы к выплате

В первую очередь подчеркнем: ч. 1 ст. 115 КЗоТ предусматривает выплату зарплаты не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней по окончании периода, за который осуществляется выплата. Поэтому невыплата аванса (зарплаты за первую половину месяца) — это прямое нарушение трудового законодательства, за которое грозит админштраф в соответствии со ст. 41 КоАП. Подробнее о сроках выплаты аванса — в материале «В какие сроки выплачивать аванс и зарплату работникам» газеты № 143/2016.

Минимальный размер аванса: особенности определения

Размер зарплаты за первую половину месяца (аванса) определяют в коллективном договоре или нормативном акте работодателя, согласованном с выборным органом первичного профсоюза или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом). Размер аванса не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 3 ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР, далее — Закон об оплате труда).

Первой половиной месяца считаются первые пятнадцать календарных дней месяца (см. письмо Минтруда от 09.12.2010 г. № 912/13/155-10). Итак, работнику должны выплатить аванс в сумме не менее фактически отработанных рабочих дней (часов) с 1 по 15 число текущего месяца, исходя из расчета тарифной ставки (должностного оклада).

Обратите внимание!

Дни отпуска, болезни, отсутствия по иным причинам не считаются отработанным рабочим временем и не участвуют в расчете суммы аванса. Но дни командировки следует учитывать при расчете суммы аванса, ведь эти дни считаются отработанным рабочим временем.

Заметим: количество рабочих дней, которые отрабатывает работник в течение первой половины месяца, может отличаться в разных календарных месяцах, а значит, фактическая оплата за отработанное время будет разной. Так, например, для пятидневной рабочей недели в 2016 году в первой половине месяца было:

  • в январе (без переноса рабочих дней) — 9 р.дн. (из 19-ти), а если был перенос — 8 р.дн. из 19-ти;
  • в феврале — 11 р.дн. из 21-го;
  • в марте — 10 р.дн. из 22-х;
  • в апреле — 11 р.дн. из 21-го;
  • в мае — 7 р.дн. из 19-ти;
  • в июне (без переноса) — 11 р.дн. из 20-ти или из 19-ти, если был перенос;
  • в июле (без переноса) — 11 р.дн. из 21-го, а если был перенос — 12 р.дн. из 22-х;
  • в августе — 11 р.дн. из 22-ти;
  • в сентябре — 11 р.дн. из 22-х;
  • в октябре — 9 р.дн. из 20-ти;
  • в ноябре — 11р.дн. из 22-х;
  • в декабре — 11 р.дн. из 22-х.

Как видим, в некоторых месяцах (февраль, апрель, июнь, июль 2016 года) количество отработанных рабочих дней в течение первой половины месяца даже больше, чем во второй половине. Поэтому просто установить размер аванса в размере 50% тарифной ставки (должностного оклада) не получится. Как же прописать в колдоговоре или положении об оплате труда порядок определения размера аванса (зарплаты за первую половину месяца)?

Как определить размер аванса в колдоговоре

Прежде всего возникает вопрос: о каком минимальном размере говорится в ст. 115 КЗоТ — начисленном или выплаченном?

Поскольку зарплату начисляют на основании табеля учета рабочего времени за полный месяц, то сумму аванса выплачивают как межрасчетную выплату, то есть без начисления ее в регистрах бухучета. Следовательно, под минимальным размером аванса в ст. 115 КЗоТ подразумевают сумму к выплате. Однако при его выплате необходимо уплатить НДФЛ, ЕСВ и военный сбор. Поэтому нужно тщательно прописать в колдоговоре, как определять размер и механизм расчета суммы зарплаты за первую половину месяца (аванса).

Определяя механизм расчета суммы аванса в колдоговоре (другом документе работодателя), необходимо соблюдать следующие правила:

  • законодательство устанавливает минимальный размер аванса, но его можно определить и в большем размере;
  • при исчислении минимальной суммы аванса не учитывают премии, доплаты, надбавки, компенсационные и поощрительные выплаты;
  • если работникам установлены постоянные надбавки и доплаты, то размер аванса можно установить в процентах к должностному окладу (тарифной ставке) с учетом этих постоянных надбавок и доплат;
  • для работников со сдельной оплатой труда Минтруда советует проводить исчисление исходя со сдельной расценки и выработки (на основании) выполнения сдельного наряда в течение первой половины месяца (см. письмо от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10).

Варианты определения размера аванса

Если проанализировать сложившуюся практику, в колдоговоре (другом локальном документе предприятия) можно встретить следующие варианты расчета суммы аванса:

Вариант 1. Размер аванса исчисляют расчетным путем в зависимости от должностного оклада (тарифной ставки) и количества отработанных рабочих дней в течение первой половины месяца (с округлением в большую сторону до 10 или 100 грн).

При этом удержания из заработной платы (НДФЛ и военный сбор) уплачиваются общими суммами, которые исчисляют, используя повышающий коэффициент. Как определить суммы НДФЛ, военного сбора и ЕСВ, которые предстоит перечислить при выплате аванса, мы рассказывали в материале «Выплата аванса и зарплаты: бухучет и налогообложение» газеты № 34/2016.

Пример 1

Должностной оклад работника установлен в размере 8000 грн. Согласно условиям колдоговора, сумму аванса для выплаты рассчитывают в зависимости от фактически отработанного времени (с округлением до 10 грн). С 1 по 5 августа 2016 года работник находился в отпуске, поэтому за первую половину августа он отработал 6 р.дн.

Размер аванса в августе 2016 года составит: (8000,00 грн : 22 р.дн.) х 6 р.дн. = 2181,82 грн, с округлением в большую сторону — 2190 грн, что соответствует требованиям ст. 115 КЗоТ.

Учитывая то что это минимальная сумма аванса для выплаты, следует принять во внимание, что при выплате нужно удержать НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%), а также начислить ЕСВ в размере 22%.

Поэтому сначала необходимо определить базу налогообложения с учетом повышающего коэффициента: 2190 грн х (100% : (100% — (18% + 1,5%)) = 2720,50 грн. А далее — рассчитать:

  • сумму НДФЛ: 2720,50 грн х 18% = 489,69 грн;
  • сумму военного сбора: 2720,50 грн х 1,5% = 40,81 грн;
  • сумму ЕСВ: 2720,50 грн х 22% = 598,51 грн.

Заметим: мы показали, как определить суммы налогов и ЕСВ при выплате аванса для одного работника, но зачастую такие расчеты осуществляют исходя из общей суммы аванса, причитающейся к выплате всем работникам.

Вариант 2. Размер аванса исчисляют расчетно в зависимости от должностного оклада с учетом постоянных надбавок (доплат) и количества отработанных рабочих дней (с округлением в большую сторону до 10 или 100 грн).

Пример 2

Должностной оклад работника установлен в размере 7000 грн. Согласно условиям колдоговора, сумму аванса для выплаты рассчитывают в зависимости от должностного оклада (с учетом надбавки за выслугу лет) фактически отработанного времени (с округлением до 100 грн). Работнику установлена надбавка за выслугу лет в размере 30% должностного оклада. За первую половину августа он отработал 4 р.дн, а с 1 по 9 августа 2016 года он болел.

Размер аванса в августе 2016 года: [(7000,00 грн + (7000,00 грн х 30%)): 22 р.дн.] х 4 р.дн. = 1654,55 грн, с округлением — 1700 грн. Суммы НДФЛ, ЕСВ и военного сбора, которые необходимо уплатить при выплате аванса, определяем так же, как и в примере 1.

Вариант 3. Размер аванса определяют в процентах к должностному окладу (без учета фактически отработанного времени), а удержания из заработной платы уплачиваются общей суммой, которую исчисляют с применением коэффициента.

Пример 3

Должностной оклад работника установлен в размере 6500 грн. Согласно колдоговору, размер выплаты аванса составляет 60% должностного оклада (с округлением до 10 грн). В первой половине августа 2016 года работник отработал 11 р.дн. из 22-х.

Размер аванса в августе 2016 года составит:

6500 грн х 60% = 3900 грн.

В данном случае сумма аванса даже больше минимального размера аванса, установленного ч. 3 ст. 115 КЗоТ, который в этой ситуации составляет:

6500 грн : 22 р.дн. х 11 р.дн. = 3250 грн.

Суммы НДФЛ, ЕСВ и военного сбора, которые необходимо уплатить при выплате аванса, определяем так же, как и в примере 1.

Заметим: этот вариант на практике используется достаточно часто. Но, как видим, он не предусматривает привязки к отработанному рабочему времени, хотя и размер выплаты аванса даже больше, чем того требует ст. 115 КЗоТ. Однако если работник отработал не все рабочие дни в первой половине месяца (из-за болезни или отпуска), то за ним может остаться долг на конец месяца.

Вариант 4. Размер аванса определяют в процентах к должностному окладу с учетом постоянных надбавок и доплат.

В этом случае, если размер постоянных выплат (надбавок, доплат) — не менее 20% должностного оклада, то размер выплаты аванса можно определить, например, 55–60%, а выплачивать сумму аванса после вычета сумм НДФЛ и военного сбора.

Пример 4

Должностной оклад работника установлен в размере 6000 грн. Согласно колдоговору, размер выплаты аванса составляет 55% должностного оклада с учетом надбавки за интенсивность (с округлением до 10 грн). Работнику установлена надбавка за интенсивность в размере 20% должностного оклада, в первой половине августа он отработал 11 р.дн. из 22-х.

Размер аванса в августе 2016 года составит:

((6000 грн + (6000 грн х 20%)) х 55% = 3960,00 грн.

Так, во время выплаты аванса нужно перечислить: НДФЛ — в сумме 712,80 грн (3960 грн х 18%), военный сбор — 59,40 грн (3960 грн х 1,5%), ЕСВ — 871,20 грн (3960 грн х 22%). Тогда к выплате подлежит сумма аванса: 3960,00 грн — 712,80 грн — 59,40 грн = 3187,80 грн. А минимальный размер аванса в данном случае согласно требованиям ч. 3 ст. 115 КЗоТ составляет:

6000 грн: 22 р.дн. х 11 р.дн. = 3000 грн.

Следовательно, в этом случае, если в колдоговоре предусмотреть, что выплачивается сумма аванса после осуществления удержаний, требования ст. 115 КЗоТ относительно размера аванса будут соблюдены.

Основания для расчета суммы аванса

Минимальный размер аванса зависит от должностного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени. Поэтому вполне логично, что бухгалтеру нужна информация об отработанном работниками времени, чтобы рассчитать сумму аванса для примеров, приведенных в вариантах 1 и 2.

На практике для расчета суммы аванса ответственные за ведение Табеля учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) работники предоставляют его в бухгалтерию за первую половину месяца. Но зачастую возникает вопрос: каким нормативным документом предусмотрено предоставление табеля и в какие сроки его нужно подавать в бухгалтерию?

Напомним: руководитель предприятия должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета и обеспечения правомерных требований бухгалтера относительно соблюдения порядка оформления и предоставления в учет первичных документов (ч. 6 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV). Для этого руководитель предприятия должен утвердить правила и график документооборота, в котором определить также обязательность и сроки предоставления в бухгалтерию табеля учета рабочего времени за первую половину месяца и за полный месяц.

Оставить отзыв к материалу

ВНИМАНИЕ!
Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов
(с этой целью предусмотрен сервис «Персональные консультации»).
Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.

Смотрите еще:

  • Как оформить наследство на земельный участок и дом по закону Оформление наследства на дом и землю Право на землю, возникающее в результате наследования реализуется через принятие земельного участка и оформление необходимых документов. Процедура […]
  • Коап ст2710 Коап ст2710 Чтобы поездка на автомобиле в Россию запомнилась как приятное приключение и не обернулась на ряд неожиданностей, украинский автопутешественник должен знать свои основные права […]
  • Земельный участок в рыбацком Земельные участки рядом с метро Рыбацкое Всего 13 объявлений Всего 13 объявлений Продажа земельного участка, 13 соток. г. КолпиноКолпинский р-н Рыбацкое Площадь: 13 соток 9 […]
  • Водительские права автомат и механика В чем отличия водительских прав на автомат и механику В настоящее время уже многие автомобилисты, как имеющие права на управление транспортным средством, так и еще только собирающиеся […]
  • Форма претензии на возврат комиссии Как правильно написать и составить банку досудебную претензию по кредиту и другим вопросам? Образец документа Деньги в руках человека являются удивительной материей, благодаря которой […]
  • Кто имеет право подать исковое заявление Как подать иск в суд Каждый из нас хотя бы раз в жизни был участником конфликтной ситуации. Хорошо, если вопрос удавалось решить мирно. Однако, случается и так, что необходимо подать иск в […]
  • Как написать заявление начальнику почты Претензия Почте России Многие из нас думают, что претензия Почте России – малодейственный, а то и бесполезный инструмент. А большинство даже не задумываются, что причиненные убытки […]
  • Сколько метров от дома считается придомовая территория частного дома Сколько метров от дома и забора считается придомовая территория многоквартирного дома? Как определяется размер и площадь? Многие из нас проживают в многоквартирных домах. Мы хотим видеть […]

Комментарии запрещены.